Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 1 - Prävention
- Stellenausschreibung
| Tätigkeitsfeld | Abteilung 1 |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit möglich |
| Anstellungsdauer | unbefristet |
| Bewerbungsfrist | |
| Laufbahn/Entgeltgruppe | bis Entgeltgruppe 5 TV-L/Bes.gr. A8 |
| Kennziffer | C12-2026 |
| Kontakt |
Frau Frensch (fachliche Auskünfte), Tel.: 0711 13799-517 Frau Baldauf (allgemeine Auskünfte), Tel.: 0711 13799-512 |
| Arbeitgeber | Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg |
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Assistenztätigkeiten, u. a. Postbearbeitung (analog und digital), allgemeine Terminplanung und -koordination, Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Büromaterialbeschaffung, Ablage etc.
- bereichsspezifische Sonderaufgaben
Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare rechtlich oder kaufmännisch orientierte Ausbildung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes in der Kommunal-/Landesverwaltung oder vergleichbar
Sie bringen mit:
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Fähigkeit zur zielorientierten Arbeit auch in angespannten Situationen
- ausgeprägte Team-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen und diese lösungsorientiert anzugehen
- strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sicheres Auftreten nach intern und extern
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kenntnisse im Umgang mit Telefon- und Videokonferenzsystemen
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft für Dienstreisen
Wir bieten:
- abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- einstiegsbegleitendes Onboardingprogramm
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW (Deutschland-Ticket) sowie dem Radleasing-Angebot JobBike BW
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge für Angestellte
Weitere Hinweise:
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei einer Einstellung wird ggf. eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz durchgeführt.